提升时间管理能力的具体行为
提升时间管理能力的具体行为包括以下几点:
1. 制定计划:通过收集、整理、组织、回顾、行动的GTD管理方法,将所有未尽事宜全部罗列,按照是否能够付诸行动开始整理,将目前缺少完成条件或者时间久远的事情需要进一步组织整理,一般回顾时间放在一周一次为佳,在回顾的同时整理收集下周需要完成的事项。
2. 排除干扰:集中精力,排除手机、社交媒体等干扰,专注于当前的任务,提高工作效率,更好地完成任务。
3. 学会说“不”:对于不必要的任务或者请求,学会说“不”,并明确自己的职责范围,避免任务过多导致的压力和焦虑。
4. 利用工具:利用日历、待办事项列表、番茄钟等时间管理工具,帮助我们更好地追踪自己的进度,规划时间和任务,提高工作效率。
5. 分清事件优先级:将更多的注意力放在坚持做重要不紧急的事件上,从长远看,将会有意想不到的突破。
6. 边执行边记录,发现问题及时复盘:在执行的过程中不断地观察、反思、行动,重复的复盘可以让我们在经验中吸取教训,快速成长。
